Версия сайта для слабовидящих.
гербОрганы местного самоуправления
Михайловского сельского поселения

adminmih.ru - официальный сайт

Правила обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения

Правила обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения

АДМИНИСТРАЦИЯ МИХАЙЛОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МИХАЙЛОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПРИМОРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26.07.2016                                            с. Михайловка                                      № 229 -па

Об утверждении  Правил обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения


           В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»,  Уставом Михайловского сельского поселения, администрация Михайловского сельского поселения

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые  Правила обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения.
2. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Михайловского сельского поселения (adminmih.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

  1. Контроль за выполнением Правилобработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения возложить на начальника общего отдела администрации Михайловского сельского поселения Сердюк М.М.

 

 

Глава Михайловского сельского поселения –

Глава администрации поселения                                                             В.Л. Абрамов

 

 

 

                                                                               Приложение                                                                                                                  к постановлению администрации

                                                                         Михайловского сельского поселения
                                                                     от 26.07.2016 № 229-па

Правила обработки персональных данных в администрации                                             и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения

  1. Общие положения.


1.1. Правила обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения (далее – Правила) устанавливают:

1.1.1. Цели обработки персональных данных.                                                                                   Для каждой цели обработки персональных данных Правила определяют:

-    содержание обрабатываемых персональных данных;

- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
-    сроки обработки и хранения персональных данных;

-  порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.1.2. Требования, направленные на соблюдение исполнения законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

1.1.3. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных
1.1.4. Инструкцию лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждений Михайловского сельского поселения (приложение № 1 к Правилам).

1.1.5. Обязательство о неразглашении информации, содержащей персональные данные (приложение № 2 к Правилам).

1.1.6. Форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных (приложение № 3 к Правилам).

1.1.7. Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 4 к Правилам).
1.2. Правила разработаны в соответствии с:

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»

(далее – Федеральный закон «О персональных данных»);

Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О муниципальной службе в Российской Федерации»);

Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции» (далее – Федеральный закон «О противодействии коррупции»);

Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»);
Федеральным законом от 02 мая 2006г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее – Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации;

Федеральным законом от 07 июля 2003 г. N 126-ФЗ «О связи»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г.                    N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г.           N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г.                      N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».

  1. Цели обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения осуществляется в целях:

- реализации трудовых отношений,

- оказания муниципальных услуг и осуществления возложенных Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» функций.


  1. Категории субъектов персональных данных, содержание обрабатываемых данных при реализации трудовых отношений.

 

3.1. Обработка персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления Михайловского сельского поселения.

3.1.1. Персональные данные лиц, замещающих муниципальные должности, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях обеспечения личной безопасности лиц, замещающих муниципальные должности, и членов их семьи, обеспечения лицам, замещающим муниципальные должности, установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

3.1.2. В целях, указанных в пункте 3.1.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации и адрес фактического проживания);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- фотография;

- сведения о замещении муниципальной должности, в том числе: дата, основания замещения муниципальной должности и назначения на муниципальную должность, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную муниципальную должность, наименование замещаемых муниципальных должностей с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, а также сведения о прежнем месте работы;
- информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- сведения о пребывании за границей;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- государственные награды, иные награды и знаки отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о расходах;
- номер расчетного счета;

- номер банковской карты;

- сведения об инвалидности.

3.1.3. Обработка персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3.1.1настоящего Порядка, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», положениями Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.1.4. Обработка специальных категорий персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определённых пунктом 3.1.1 настоящих Правил, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации требуется письменное согласие).
3.1.5. Обработка персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

- при трансграничной передаче персональных данных;

- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.1.6. В случаях, предусмотренных пунктом 3.1.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
3.1.7. Обработка персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, осуществляется отделом кадровой и муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения (общий отдел), бухгалтерией (финансовый отдел) администрации Михайловского сельского поселения (далее - кадровое и бухгалтерское подразделения) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.1.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, осуществляется путём:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение администрации Михайловского сельского поселения);

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

- формирование персональных данных в ходе бухгалтерской работы;

- внесения персональных данных в информационные системы администрации Михайловского сельского поселения, используемые кадровыми и бухгалтерскими подразделениями.
3.1.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путём получения персональных данных непосредственно от лиц, замещающих муниципальные должности.
3.1.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, у третьей стороны, следует известить об этом лицо, замещающее муниципальную должность, заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
3.1.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, персональные данные, не предусмотренные пунктом 3.1.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3.1.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового или бухгалтерского подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от лиц, замещающих муниципальные должности, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

3.1.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных федеральным законодательством.


3.2. Обработка персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения и граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения

3.2.1. Персональные данные яиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения (далее - лица, замещающие должности муниципальной службы) и граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения (далее - лица, претендующие на замещение должностей муниципальной службы) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия лицам, замещающим должности муниципальной службы, в прохождении муниципальной службы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учёта результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности лиц, замещающих должности муниципальной службы, и членов их семьи, обеспечения лицам, замещающим должности муниципальной службы, установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

3.2.2. В целях, указанных в пункте 3.2.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы:

-  фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения; 

- месторождения;

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации и адрес фактического проживания);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;
- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или её прохождению;

- фотография;

- сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;
- информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- сведения о пребывании за границей;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- государственные награды, иные награды и знаки отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения о расходах;
- номер расчетного счета;

- номер банковской карты;

- сведения об инвалидности.

3.2.3. Обработка персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3.2.1 настоящего Порядка, в соответствии Федеральным законом «О персональных данных», положениями Федерального закона «О муниципальной службе в Российской Федерации» и Федерального закона «О противодействии коррупции», Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.2.4. Обработка специальных категорий персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определённых пунктом 3.2.1 настоящих Правил, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации требуется письменное согласие).

3.2.5. Обработка персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

- при трансграничной передаче персональных данных;

- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 3.2.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

3.2.7. Обработка персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется кадровым и бухгалтерским подразделениями администрации Михайловского сельского поселения и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется путём:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение;

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

- формирование персональных данных в ходе бухгалтерской работы;

- внесения персональных данных в информационные системы, используемые кадровым и бухгалтерским подразделением.

3.2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путём получения персональных данных непосредственно от лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы.
3.2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных лица, замещающего должность муниципальной службы, у третьей стороны, следует известить об этом лицо, замещающее должность муниципальной службы, заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу лица, замещающего должность муниципальной службы, персональные данные, не предусмотренные пунктом 3.2.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3.2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового или бухгалтерского подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

3.2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лиц, замещающих должности муниципальной службы, и лиц, претендующих на замещение должностей муниципальной службы, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

 

3.3. Обработка персональных данных лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Михайловского сельского поселения.

3.3.1. Персональные данные лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Михайловского сельского поселения (далее - технические работники) обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия выполнению должностных обязанностей, обеспечения техническим работникам установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций.

3.3.2. В целях, указанных в пункте 3.3.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных технических работников:
- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации и адрес фактического проживания);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего исполнению должностных обязанностей;

- фотография;

- сведения о трудовой деятельности;

- информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- сведения о пребывании за границей;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- государственные награды, иные награды и знаки отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
- информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

- сведения об инвалидности.

3.3.3. Обработка персональных данных технических работников осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 3.3.1 настоящего Порядка, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.3.4. Обработка специальных категорий персональных данных технических работников осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определённых пунктом 3.2.1настоящих Правил, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (требуется письменное согласие).
3.3.5. Обработка персональных данных технических работников осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:
- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

- при трансграничной передаче персональных данных;

- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.3.6. В случаях, предусмотренных пунктом 3.3.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

3.3.7. Обработка персональных данных технических работников осуществляется кадровым и бухгалтерским подразделениями администрации и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

 3.3.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных технических работников осуществляется путём:
- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение;

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

- формирование персональных данных в ходе бухгалтерской работы;

- внесения персональных данных в информационные системы, используемые кадровым и бухгалтерским подразделением.

3.3.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путём получения персональных данных непосредственно от технических работников.

3.3.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных технического работника у третьей стороны, следует известить его об этом заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.3.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу технического работника персональные данные, не предусмотренные пунктом 3.3.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

3.3.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового или бухгалтерского подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от технических работников, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

3.3.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных технических работников осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3.4. Обработка персональных данных лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений Михайловского сельского поселения, а также граждан, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений Михайловского сельского поселения.

3.4.1. Персональные данные лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений Михайловского сельского поселения (далее - лица, занимающие должности руководителей муниципальных учреждений), а также граждан, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений Михайловского сельского поселения (далее - лица, претендующие на должности руководителей муниципальных учреждений), обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе, в целях установления взаимоотношений между администрацией Михайловского сельского поселения и руководителем муниципального учреждения, направленные на повышение ответственности руководителей за результаты финансово-хозяйственной деятельности муниципальных учреждений, обеспечение сохранности и эффективного использования муниципального имущества, закрепленного за муниципальными учреждениями на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, переданного по договору безвозмездного пользования; содействия выполнения работы, обеспечения личной безопасности и членов их семьи.

3.4.2. В целях, указанных в пункте 3.3.1 настоящих Правил, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации и адрес фактического проживания);
- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
- реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

- сведения об ученой степени;

- информация о владении иностранными языками, степень владения;

- медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего работе в должности руководителя;

- фотография;

- результаты аттестации;

- сведения о прежнем месте работы;

- информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

- сведения о пребывании за границей;

- информация о наличии или отсутствии судимости;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;
- государственные награды, иные награды и знаки отличия;

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
- сведения об инвалидности.

3.4.3. Обработка персональных данных, лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определённых пунктом 3.3.1 настоящих Правил, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и Трудовым кодексом Российской Федерации.

3.4.4. Обработка специальных категорий персональных данных лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определённых пунктом 3.3.1 настоящих Правил, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

3.4.5. Обработка персональных данных лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

- получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации требуется письменное согласие лиц, занимающих должности руководителей муниципальных предприятий и учреждений, и лиц, претендующих на замещение указанной должности);

- при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам;
- при трансграничной передаче персональных данных;

- при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
3.4.6. В случаях, предусмотренных пунктом 3.3.5 настоящих Правил, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».

3.4.7. Обработка персональных данных лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений, осуществляется кадровым и бухгалтерским подразделением администрации Михайловского сельского поселения, а также  кадровым и бухгалтерским подразделением муниципального учреждения и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.4.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений, осуществляется путём:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в администрацию Михайловского сельского поселения);

- копирования оригиналов документов;

- внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);
- формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

- внесения персональных данных в информационные системы администрации.
3.4.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений.

3.4.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных лица, занимающего должность руководителя муниципального учреждения, или лица, претендующего на должности руководителя муниципального учреждения,  у третьей стороны, следует известить об этом лицо, занимающее должность руководителя муниципального учреждения, или лицо, претендующее на должность руководителя муниципального учреждения заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

3.4.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу лица, занимающего должность руководителя муниципального учреждения, и лица, претендующего на должность руководителя муниципального учреждения, персональные данные, не предусмотренные пунктом 3.3.2 настоящих Правил, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
3.4.12. При сборе персональных данных сотрудник администрации Михайловского сельского поселения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.
3.4.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных лиц, занимающих должности руководителей муниципальных учреждений, и лиц, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

  1. Категории субъектов персональных данных,

содержание обрабатываемых данных при оказании муниципальных услуг

и осуществлении муниципальных функций.


4.1. В администрации Михайловского сельского поселения обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций, согласно Реестру, утверждённому постановлением администрации Михайловского сельского поселения.
4.1.1. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию Михайловского сельского поселения лично, а также направивших письменные заявления или заявления в форме электронного документа, обрабатываются в целях оказания муниципальной услуги с последующим уведомлением заявителей о результатах исполнения муниципальной услуги.

4.1.2. В рамках предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

- адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);

- адрес электронной почты (при наличии);

- указанный в заявлении контактный телефон;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность;

- дата рождения;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- иные персональные данные, указанные заявителем в заявлении, а также ставшие известными в процессе исполнения муниципальной услуги.

4.1.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии Федеральным законом «О персональных данных», федеральными законами «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление муниципальных услуг и исполнение муниципальных функций в администрации Михайловского сельского поселения.
4.1.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществляется администрацией Михайловского сельского поселения  и включает в себя следующие действия:  сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.1.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию Михайловского сельского поселения для получения муниципальной услуги или в целях исполнения муниципальной функции, осуществляется путём:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление);

- заверения копий документов;

- внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);
- внесения персональных данных в программные системы, используемые в администрации Михайловского сельского поселения.

4.1.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путём получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
4.1.7. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.1.8. При сборе персональных данных уполномоченное лицо администрации Михайловского сельского поселения, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи с исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
4.1.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрацией Михайловского сельского поселения осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.

4.2. В администрации Михайловского сельского поселения обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях организации приёма граждан, обеспечения своевременного и в полном объёме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации Михайловского сельского поселения.
4.2.1. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию Михайловского сельского поселения лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.
4.2.2. В рамках рассмотрения обращений граждан подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

- фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

- почтовый адрес;

- адрес электронной почты;

- указанный в обращении контактный телефон;

- иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

4.2.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами, определяющими порядок рассмотрения обращений граждан в администрации Михайловского сельского поселения.
4.2.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением обращений, осуществляется администрацией Михайловского сельского поселения  и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.2.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрацию Михайловского сельского поселения, осуществляется путём:

- получения оригиналов необходимых документов (заявление);

- заверения копий документов;

- внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);
- внесения персональных данных в программные системы, используемые в администрации Михайловского сельского поселения.

4.2.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путём получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).
4.2.7. При рассмотрении обращений граждан в администрацию Михайловского сельского поселения запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.2.8. При сборе персональных данных должностное лицо администрации Михайловского сельского поселения, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся с обращением в администрацию Михайловского сельского поселения, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

4.2.9. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

 

  1. Сроки обработки и хранения персональных данных,

порядок уничтожения при достижении целей обработки.


5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных лиц, замещающих муниципальные должности, лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения и граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения, лиц, исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности администрации Михайловского сельского поселения, лиц, занимающих должности муниципальных учреждений, а также граждан, претендующих на должности руководителей муниципальных учреждений Михайловского сельского поселения, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации, устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных вышеназванных категорий:

1) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях (приказах) по личному составу (о приёме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении администрации Михайловского сельского поселения в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив администрации Михайловского сельского поселения, далее,  в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в архивный отдел администрации Михайловского муниципального района, где хранятся в течение 75 лет;

2) персональные данные, содержащиеся в личных делах, а также личных карточках, хранятся в кадровом подразделении администрации Михайловского сельского поселения в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив администрации Михайловского сельского поселения, далее, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в архивный отдел администрации Михайловского муниципального района, где хранятся в течение 75 лет;

3) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях (приказах) о поощрениях, материальной помощи, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении администрации Михайловского сельского поселения в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив администрации Михайловского сельского поселения, далее, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в архивный отдел администрации Михайловского муниципального района, где хранятся в течение 75 лет;

4) персональные данные, содержащиеся в распоряжениях (приказах) о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях, подлежат хранению в кадровом подразделении администрации города в течение пяти лет с последующим уничтожением;
5) персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации Михайловского сельского поселения, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении администрации Михайловского сельского поселения в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению;

6) персональные данные, содержащиеся в лицевых счетах, карточках работников, подлежат хранению в течение двух лет в бухгалтерском подразделении администрации Михайловского сельского поселения в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив администрации Михайловского сельского поселения, далее, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, в архивный отдел администрации Михайловского муниципального района, где хранятся в течение 75 лет.

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в администрацию Михайловского сельского поселения в связи получением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

5.3. Персональные данные граждан, обратившихся в администрацию Михайловского сельского поселения лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

5.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением администрацией Михайловского сельского поселения муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, хранятся на бумажных носителях в администрации Михайловского сельского поселения, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел администрации Михайловского сельского поселения.

5.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

5.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами.

5.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководитель администрации и руководители подведомственных учреждений Михайловского сельского поселения.

5.8. Срок хранения персональных данных, внесённых в информационные системы персональных данных администрации Михайловского сельского поселения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

5.9. Уточнения (обновления, изменения) вносятся в срок, не позднее семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются не полными, неточными или.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных работник администрации Михайловского сельского поселения, осуществляющий обработку персональных данных, обязан уточнить персональные данные или обеспечить их уточнение в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений.
5.10. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие сведения.
5.11. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
5.12. Персональные данные подлежат уничтожению в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных в срок не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва.

 

 

  1. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ СОТРУДНИКА

               8.1. Внутренний доступ (доступ внутри предприятия).

               Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:

- глава Михайловского сельского поселения – глава администрации поселения;

- руководитель отдела кадров (начальник общего отдела);

- начальники отделов администрации Михайловского сельского поселения по согласованию с главой Михайловского сельского поселения – глава администрации поселения;

- руководители подведомственных учреждений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего учреждения);

- сотрудники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- сам работник, носитель данных.

               8.2. Внешний доступ.

               Персональные данные вне организации могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры:

- налоговые инспекции;

- правоохранительные органы;

- органы статистики;

- страховые агентства;

- военкоматы;

- органы социального страхования;

- пенсионные фонды;

- подразделения муниципальных органов управления.

               8.3. Другие организации.

               Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.

               8.4. Родственники и члены семей.

               Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

  1. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

               9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников организации все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только работниками отдела кадров, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.

               9.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке предприятия и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках предприятиях.

               9.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников организации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.

               9.4. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

               9.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

 

  1. Требования, направленные на соблюдение исполнения законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.


6.1. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных согласно Федеральному закону «О персональных данных» и утверждённому порядку осуществления внутреннего контроля в администрации и подведомственных учреждений Михайловского сельского поселения при следующих требованиях:
- соблюдение принципов обработки персональных данных;

- соблюдение условий обработки персональных данных;

- соблюдение конфиденциальности персональных данных;

- обработка персональных данных производится с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- соблюдение прав субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным;
- исполнение должностных обязанностей при сборе персональных данных;

- соблюдение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке;
- направление уведомления об обработке персональных данных субъекту персональных данных или его законному представителю, либо в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.

6.2. За разглашение информации, содержащей персональные данные,                            нарушение порядка обращения с документами и информационными системами администрации Михайловского сельского поселения, содержащими такую информацию, а также за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации, работник администрации или подведомственного учреждения Михайловского сельского поселения может быть привлечён к дисциплинарной или административной ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

 

  1. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.


            К мерам, направленным на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных относятся следующие процедуры:

7.1. Распоряжением администрации Михайловского сельского поселения назначаются лица, ответственные за организацию обработки персональных данных в администрации Михайловского сельского поселения.

В подведомственных учреждениях руководитель своим приказом, соответственно, назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных.

7.2. К обработке персональных данных допускаются лица, внесённые в «Перечень должностей муниципальной службы администрации Михайловского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным», утверждённый распоряжением администрации Михайловского сельского поселения,  ознакомленные под роспись в листе согласования с должностной инструкцией и настоящими Правилами в течение трёх рабочих дней.

7.3. Лица, ответственные за обработку персональных данных, в своей деятельности руководствуются «Инструкцией лица, ответственного за обработку персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения».

7.4. Учёт обращений субъектов персональных данных или их законных представителей производится лицом, ответственным за обработку персональных данных путём регистрации обращений с учётом требований Инструкции по делопроизводству, информационных систем, в которых ведётся обработка персональных данных и присвоением входящего порядкового номера, установленного номенклатурой дел администрации и подведомственных учреждений Михайловского сельского поселения.

7.5. Допущенное к обработке персональных данных лицо, обязуется не разглашать информацию конфиденциального характера, в том числе персональные данные, полученные в результате исполнения своих должностных обязанностей. Обязательство оформляется лицом, ответственным за обработку персональных данных, в письменной форме при назначении. Форма обязательства хранится в личном деле работника в кадровом подразделении администрации Михайловского сельского поселения, а также кадровом подразделении подведомственных учреждений Михайловского сельского поселения.

7.6. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, обучаются и знакомятся самостоятельно с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику администрации Михайловского сельского поселения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Работники обучаются на курсах повышения квалификации, участвуют в семинарах, совещаниях, круглых столах.

7.7. Применяются организационные, правовые и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в соответствии с изданными правовыми актами.

7.8. Запрещается обрабатывать персональные данные лицами, не допущенными к их обработке.

7.9. Запрещается обрабатывать персональные данные под диктовку.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

Приложение N 1

к Правилам обработки персональных данных
в администрации и подведомственных учреждениях

Михайловского сельского поселения

Инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения



  1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Михайловского сельского поселения назначается распоряжением главы администрации Михайловского сельского поселения. В подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения, соответственно приказом (распоряжением) руководителя подведомственного учреждения. Далее - лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
    2. В целях организации обработки персональных данных в администрации  Михайловского сельского поселения лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, координирует деятельность лиц, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию персональных данных.
    3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним муниципальными нормативными правовыми актами  органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения.
  2. Ответственное лицо за организацию обработки персональных данных, обязано:
    - осуществлять внутренний контроль за соблюдением работниками администрации и подведомственных учреждений Михайловского сельского поселения, законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

- обеспечивать информирование работников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

- организовывать приём и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) и осуществлять контроль за приёмом и обработкой таких обращений и запросов;

- знать и выполнять требования действующих нормативных актов в области защиты персональных данных, а также внутренних инструкций, распоряжений, регламентирующих порядок действий по защите персональных данных;
- не допускать установку, использование, хранение и размножение в информационных системах персональных данных программных средств, не связанных с выполнением функциональных задач;

- организовывать принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- в случае нарушения обрабатываемых в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения требований к защите персональных данных принимать необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных.

  1. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, вправе:
    - иметь доступ к информации, касающейся обработки персональных данных в обрабатываемых в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения и включающей:

1) цели обработки персональных данных;

2) категории обрабатываемых персональных данных;

3) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

4) правовые основания обработки персональных данных;

5) перечень действий с персональными данными, общее описание используемых в обрабатываемых в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения способов обработки персональных данных;
6) перечень мер, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

7) дату начала обработки персональных данных;

8) срок и условия прекращения обработки персональных данных;

9) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

10) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных в обрабатываемых в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения;
- привлекать к реализации мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в обрабатываемых в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения муниципальных служащих с возложением на них соответствующих обязанностей и закреплением ответственности;

- запрашивать и получать от подведомственных учреждений документы и информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
- вносить главе Михайловского сельского поселения-главе администрации поселения предложения о совершенствовании работы по обработке персональных данных в обрабатываемых в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения;

- вносить главе предложения о наказании отдельных работников, имеющих санкционированный доступ к персональным данным, допустивших серьезные нарушения в безопасности персональных данных;

- вносить предложения об обучении по вопросу защиты персональных данных в учебных курсах и курсах повышения квалификации;

- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в сфере персональных данных.
6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение требований правовых актов, регулирующих отношения в сфере обработки персональных данных, лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных несёт ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.



 

 

 

 

 

Приложение N 2
к Правилам обработки персональных данных
в администрации и подведомственных учреждениях

Михайловского сельского поселения

 

                                 

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении информации, содержащей персональные данные

 

Я,

,

(фамилия, имя, отчество)

исполняющий(-ая) должностные обязанности по замещаемой должности

 

,

(должность, наименование отдела администрации Михайловского сельского поселения)

 

Проживающий(ая) по адресу:

 

паспорт

серия

 

 

N

 

 

, выданный

 
 

(кем и когда)

 

предупрежден(а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по трудовому договору, заключенному между мною и администрацией Михайловского сельского поселения (далее - администрация), и предусматривающих работу с персональными данными сотрудников (граждан) мне будет предоставлен доступ к указанной информации.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
- не передавать (в любом виде) и не разглашать третьим лицам и работникам администрации, не имеющим на это право в силу выполняемых ими должностных обязанностей или в соответствии с решением руководителя, информацию, содержащую персональные данные сотрудников (граждан) (за исключением собственных данных), которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
- в случае попытки третьих лиц или работников администрации, не имеющих на это право, получить от меня информацию, содержащую персональные данные, немедленно сообщать об этом факте своему непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю;
- не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью получения выгоды;
- выполнять требования закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов администрации города, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;
- после прекращения моих прав на допуск к информации, содержащей персональные данные (переход на должность, не предусматривающую доступ к персональным данным, или прекращения трудового договора), не обрабатывать, не разглашать и не передавать третьим лицам и неуполномоченным на это работникам администрации города, известную мне информацию, содержащую персональные данные;
- в случае расторжения со мной трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Я предупрежден(а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен(а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

 
 
       

«

 

»

 

20

 

г.

(Фамилия, инициалы)

 

(подпись)

   

Приложение N 3
к Правилам обработки персональных данных
в администрации и подведомственных учреждениях

Михайловского сельского поселения

 

       

ФОРМА согласия на обработку персональных данных
субъектов персональных данных

 

Я, __________________________________________________________________,

                                            [фамилия, имя, отчество]

_____________________________________________________________________                                   проживающий(ая) по адресу

_____________________________________________________________________основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) [серия, номер, дата выдачи документа,

наименование выдавшего органа]

даю свое согласие _____________________________________________________

[наименование (Ф.И.О.) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных]

на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, с целью _______________________________________________________________

_____________________________________________________________________

[вписать нужное]

 

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

 
 

N
п/п

Персональные данные

Согласие

   

ДА

НЕТ

1

2

3

4

 

1. Общая информация

   
 

Фамилия

   
 

Имя

   
 

Отчество

   
 

Год, месяц, дата и место рождения

   
 

Адрес места жительства

   
 

Семейное положение

   
 

Социальное положение

   
 

Имущественное положение

   
 

Образование

   
 

Профессия

   
 

Доходы

   
 

[Другая информация]

   
 

2. Специальные категории персональных данных

   
 

Расовая принадлежность

   
 

Национальная принадлежность

   
 

Политические взгляды

   
 

Религиозные убеждения

   
 

Философские убеждения

   
 

Состояние здоровья

   
 

Состояние интимной жизни

   
 

[Другая информация]

   
 

3. Биометрические данные

   
 

Дактилоскопическая информация

   
 

[Другая информация]

   
 
 

Настоящее согласие действует __________________________________________

[срок]

Субъект персональных данных вправе отозвать данное согласие на обработку своих персональных данных, письменно уведомив об этом оператора.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных в письменной форме (если иной порядок отзыва не предусмотрен действующим законодательством) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.


_____________________________________                   __________________
[Подпись субъекта персональных данных]                                                             [Число, месяц, год]



 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 4
к Правилам обработки персональных данных
в администрации и подведомственных учреждениях

Михайловского сельского поселения


                             

ФОРМА
разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные

 

Я,

   

,

(фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных)

проживающий(ая) по адресу

 
 

,

(адрес места жительства субъекта персональных данных)

основной документ, удостоверяющий личность

 
 

(наименование и номер основного документа, удостоверяющего личность
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе)

 

в соответствии с частью 2 статьи 18 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» настоящим подтверждаю, что мне разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.

 
 
       

«

 

»

 

20

 

г.

(Ф.И.О.)

 

(подпись)

   

 

 

 

 

 

 

 

 

Вы здесь: Администрация Правила обработки персональных данных в администрации и подведомственных учреждениях Михайловского сельского поселения
Сайт adminmih.ru является официальным сайтом Органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения. Электронная почта info@adminmih.ru является официальной электронной почтой Органов местного самоуправления Михайловского сельского поселения
Все материалы сайта доступны по Лицензии.
Информация о сайте adminmih.ru.
Ограничение по возрасту: 18+.  |  Сегодня: 15 сентября 2019 года, воскресенье.
Сайт является Российским программным продуктом и размещён на сервере под юрисдикцией Российской Федерации
Сайт разработан в ООО КопыленКомпани и размещён в ООО Дом для сайта.
  
Уважаемый Посетитель! Вы просматриваете версию сайта для слабовидящих в следующем варианте:
Цветовая схема: ТЁМНО-СИНИМИ БУКВАМИ ПО ГОЛУБОМУ ФОНУ:
цвет фона - ГОЛУБОЙ, цвет текста - ТЁМНО-СИНИЙ, размер шрифта - СРЕДНИЙ, расстояние между буквами - СРЕДНЕЕ, Изображения включены

ВЫКЛЮЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ ВЫКЛЮЧИТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ    НЕ ОТОБРАЖАТЬ ИЗОБРАЖЕНИЯ

Выбрать другой вариант просмотра сайта →
Яндекс.Метрика © 2014 - 2019 Органы местного самоуправления Михайловского сельского поселения